家庭教育权利和隐私法(FERPA)

给学生和家长的信息

三个女学生坐在大学图书馆的一张桌子旁

什么是FERPA?

《澳门新葡京博彩》(FERPA)是一部保护学生教育记录隐私的联邦法律.

你作为学生的权利是什么?

受FERPA保护的主要权利有:

  • 学生有权在学院收到查阅申请之日起45天内查阅和检查其教育记录

  • 学生要求修改或更正其教育记录的权利

  • 学生控制披露其教育记录某些部分的权利

  • 学生向美国政府投诉的权利.S. 教育部涉嫌未遵守FERPA. 有关涉嫌违反规定的投诉可发送至:

家庭政策遵从处

U.S. 教育部400马里兰大道,西南华盛顿特区20202-5901

欲了解更多信息,请访问美国.S. 教育部网站 http://studentprivacy.ed.gov /常见问题/ what-ferpa /.

什么被认为是教育记录?

教育记录是由澳门新葡京博彩区(“ACD”)维护的关于个别学生的所有记录.

这些记录可以是任何介质(手写), 电子邮件, 打印, 缩微胶片, (或其他格式).

公共记录...

根据FERPA, ACD指定了以下类别的个人学生信息作为公共或一般目录信息. 这些信息将按惯例向任何询问者公布, 除非学生特别要求保留以下列表的全部或部分:

  • 名字
  • 主要的
  • 注册状态
  • 出席日期(亲自或通过信件), 互联网, 或其他电子及电讯技术)
  • 最近以前就读的教育机构或机构
  • 获得的学位、证书和奖项

一般目录信息应向任何提出书面公开信息请求的个人或组织发布.

FERPA允许被视为可披露的学生目录信息的其他信息可以在未经同意的情况下发布,以实现ACD的机构目标, 除非学生特别要求保留全部或部分.

ACD将尊重学生的要求,保留列出的公共记录信息的任何项目, 但不能承担联系学生的责任,以获得随后发布信息的许可.

不管对学生有什么影响, 学院不承担履行学生的要求,这些信息被扣留的责任. 希望限制访问其教育记录中的部分或全部公共信息的学生必须提交保密表格.

查看保密表格

私人记录...

以下是被视为隐私的信息类别的非详尽列表, 或受保护, ACD:

  • 社会安全号码
  • ACD学生证号码
  • 居留权
  • 婚姻状况
  • 姓或姓
  • 父母的姓名和地址
  • 转移学分
  • 所修课程
  • 成绩
  • 平均绩点
  • 班级排名
  • 当前课程表
  • 顾问的名字
  • 学术地位
  • 目前的纪律处分
  • 除个人笔记以外的讲师课堂记录


私人纪录只可向下列人士公开:

  • 个别学生
  • 学院院系
  • 拥有合法教育利益的合适的学校官员(见下页“学校官员”的定义).
什么不被认为是教育记录?

以下不被视为教育记录:

  • 学院或地区教职员工的个人笔记

  • 就业记录(除非就业取决于个人的学生身份)

  • 仅用于治疗的医疗和咨询记录

  • 执法记录只由执法部门保存,不得在其他地方复制

  • 父母或配偶的财务记录

  • 保密信件和推荐声明保存在您的档案中

  • 仅包含个人信息的记录,该记录在个人不再是澳门新葡京博彩的学生后获得

  • 被拒绝录取或选择不参加的入学申请人的记录.
谁可以要求查阅你的教育记录?

在FERPA, 在向第三方披露学生的教育记录之前,必须事先获得书面同意, 除非他们被免除此项规定. 在没有您事先书面同意的情况下,我们将向以下团体或个人发布信息:

    • 具有合法教育利益的适当学校官员(“学校官员”指:(1)ACD在行政部门雇用的人员, 监督, 学术, 研究, 或支持人员职位, (二)担任亚洲发展会议理事机构成员,

(3)根据ACD的合同执行一项特殊任务或服务, 或(4)以正式身份在惩教署服务的学生。

  • 曾向你提供经济援助的机构或组织的代表, 包括为你提供学生贷款担保的银行或其他贷款机构

  • 您打算就读的其他教育机构的官员

  • 律师, 由教务署聘用的顾问及独立承办商,为书院区提供院务服务或职能,而书院区则会聘用其雇员,并由书院区直接管理

  • 特别免除事先同意要求的个人或团体

  • 联邦和州政府官员, 认证机构, 以及代表亚行进行研究的组织

  • 指称的暴力犯罪或非暴力性犯罪的受害者可以查看指称的犯罪者的纪律程序的最终结果.

无须事先书面同意的情况:

  • 与紧急情况有关的请求, 如果这些信息是必要的,以保护学生或其他人的健康或安全

  • 根据合法传票或法院命令提出的请求

  • 对“公共记录”信息的请求,如果不受学生限制的话

  • 当学生违反法律或学院有关酒精或药物滥用的政策时, 如果学生未满21岁.
什么是事先书面同意?

除非FERPA特别授权,否则学院必须事先获得学生的书面同意,才能从其教育记录中披露任何个人身份信息.

事先书面同意必须:

  • 指定要发布的记录

  • 说明披露的目的

  • 确定可向其披露信息的一方

  • 签名并注明日期
回顾你的教育记录

符合条件的学生必须有权审查和检查他们的教育记录. 查看教育记录的请求必须以书面形式提出,并提交给学院注册主任或学院院长, 系主任, 或其他适当的官员.

学生可能无法使用:

  • 家长的财务记录(未经家长书面同意)

  • 执法记录只由执法部门保存,不得在其他地方复制

  • 与该学生的治疗有关的医疗、精神病学或类似记录

  • 1月1日之前在教育记录中放置的推荐信或陈述,1975.
家长与FERPA

FERPA权利在学生年满18岁时转移给他或她. 

此外,无论年龄大小,学生都有高等教育机构的学生记录权. 未经学生书面同意,家长或监护人不得查阅学生的ACD教育记录. 

选修双学分课程的未成年学生控制着他们的大学学生记录,而他们的父母/监护人控制着他们的高中记录.